הכול על ניהול פרויקטים

אחד התפקידים המאתגרים ביותר בעולם העסקי הוא תפקידו של מנהל הפרויקטים. בין אם מדובר בעסק קטן,או בין אם מדובר בתאגיד ענק, ניהול פרויקטים הוא תחום הדורש כוח אדם מיומן ומקצועי, ודורש מן האדם להתנהל מול מספר גדול של גורמים בו זמנית. לכל גורם יש מטרות ומניעים משלו, ועל מנת לגרום לכולם לעבוד בהרמוניה לשם יצירה של פרויקט אחד גדול דורשת לא מעט יכולת ומיומנות. בשורה התחתונה, מנהל פרויקטים יכול לחסוך הרבה מאוד כסף לחברה או לעסק, ובעולם התחרות המודרני זה למעשה אומר הכול.

כיצד מתבצע תהליך ניהול פרויקטים?
על מנת לנהל פרויקט נכון יש להגדיר תחילה מהו הפרויקט מול שדרת ההנהלה של העסק או הארגון. בשלב הראשון מנהל הפרויקט מעצב את הרעיון וחושב יחד עם שדרת הניהול הבכירה על דרכים אפשריות ליישום שלו. במהלך אותו תהליך נקבעים שני סעיפים חשובים וקריטיים לכל פרויקט: מסגרת התקציב, ולוח הזמנים לביצוע הפרויקט. שני הדברים תלויים זה בזה שכן כל חריגה בלוח הזמנים משפיעה על התקציב. במהלך הפרויקט עצמו, מנהל הפרויקט מלווה אותו בכל שלב ושלב.

	ניהול פרויקטים דורש הרכבת צוות מגובש שמחולק לתפקידים בצורה נכונה

כיצד נמדד תהליך ניהול הפרויקטים?
שני המדדים המרכזיים המשמשים לשם מדידת רמת ההצלחה של כל פרויקט הם מדדי הזמן והעלות. במידה והפרויקט הסתיים כאשר מסגרת התקציב לא נפרצה, ואפילו נשאר עודף בקופה, או במקביל הפרויקט הסתיים בדיוק בזמן או אפילו בטרם הגיע המועד שנקבע לסיום, הפרויקט יכול להיחשב כפרויקט מוצלח. בנוסף למדדי הזמן והעלות ישנם גם סוגיות נוספות כגון סוגיית האיכות, אולם אלו שני הפרמטרים העיקריים להצלחה.

ניהול פרויקטים כמקצוע
מנהל פרויקטים הוא תפקיד מורכב ומאתגר הדורש הרבה מאוד מיומנויות ויכולות אישיות ברמה גבוהה. מלבד העובדה שמנהל הפרויקט הוא זה שאחראי לשמור שהפרויקט יתנהל במסגרת הזמן והתקציב שהוגדרו לו, משימה לא פשוטה לכשעצמה, הוא גם מתחרה מול מנהלי פרויקטים אחרים כאשר כל אחד מעוניין בתהילה וביוקרה שבאה מצד ההנהלה יחד עם ניהול מוצלח של פרויקט.