למה ללמוד מזכירות?

למרות שהסברה בין רבים היא שכל אחת יכולה להיות מזכירה בפועל מדובר בביצוע משימה לא פשוטה שדורשת לא פעם הסמכה מקצועית. בין אם מדובר במזכירה רפואית, מזכירה משפטית, מזכירת מנכ"ל או מזכירה אדמיניסטרטיבית מין המניין – לימודי מזכירות יכולים לסייע ולקדם את המזכירה בייעול ומקצועיות תפקידה. קיימים תפקידי מזכירות שאף דורשים הכשרה מקצועית בכדי להתחיל לעסוק בהם כגון מזכירה משפטית ומזכירה רפואית. אז למה בעצם כדאי ללמוד מזכירות?

ללמוד מזכירות – זמן ההכשרה
למרות שתואר ראשון מהווה כרטיס כניסה למשרות נחשקות רבות הוא לא נגיש וזמין עבור כל אחד ואחת ואותו מחליף לא פעם עולם לימודי התעודה והקורסים הכולל גם את הכשרת המזכירות. במקום לגשת לתואר, שהוא מינימום 3 שנים, ניגשת התלמידה לקורס מזכירות שאורך לכל היותר מספר חודשים במהלכו מקנים לה את כל הידע הנדרש בכדי שתוכל לעסוק בפועל בתחום. זמן ההכשרה הקצר מהווה יתרון גדול עבור תלמידים רבים שאין ידם משגת בלימודים לטווח הארוך ומעוניינים למצוא עבודה מכובדת בשוק התעסוקה.

	ללמוד מזכירות - מקצוע לחיים

ללמוד מזכירות – מגוון הצעות עבודה
סעיף בקורות חיים המציין כי המזכירה הינה בעלת ניסיון מעשי ומקצועי ולצדו גם עברה הכשרה מקצועית עם כל התעודות הנלוות לכך עושה רושם טוב על המעסיקים. ככלל הסמכות ותעודות מקצועיות הם יתרון גדול כאשר מחפשים עבודה ולימודי מזכירות פותחים בפני התלמידה צוהר למגוון רחב של משרות. מזכירה משפטית למשל תוכל להשתלב באינספור משרדי עורכי הדין בארץ, בבתי ומערכת המשפט. מזכירה רפואית גם היא ידה רחבה בנושא זה וכן המזכירה הבכירה שהיא בעלת ידע ניהולי מצוין שישמש אותה בכל משרה אליה תיגש.

ללמוד מזכירות – בגלל נושאי הלימוד
סיבה נוספת בגינה כדי ללמוד מזכירות היא נושאי הלימוד. כמעט ולא תמצאו קורס מזכירות, מכל סוג שהוא, שלא מקנה לתלמידותיו ידע בתוכנות אופיס – וורד, אקסל ופאווארפוינט. תוכנות אלו מהוות את הבסיס לעבודתה של מזכירה וכן לכל אדם שעובד בתחומי הניהול, השיווק, הפרסום, יחסי ציבור, מכירות וכל עבודה שמתבצעת בדרך זו מול מחשב, דורשת מצגות ונתונים – כמעט כל עבודה משרדית. הידע בתוכנות אלו יהיה שימוש וחשוב מאוד גם להמשך בפן האישי ובפן המקצועי.