לימודי מזכירות משפטית מעניינים אותך?
קורס מזכירות משפטית יכשיר אתכם להשתלבות מלאה כאנשי סגל ניהול אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין גדולים וקטנים כאחד. לצד ההכשרה בניהול משרדי וההתנסות בתוכנות אופיס נפוצות, הקורס מקיף מונחים מקצועיים חשובים בתחום המשפט ומקנה למשתתפיו ידע חיוני בהליכים משפטיים החשובים לתפעול השוטף.
מתעניינים בלימודי מזכירות משפטית? במאמר הבא ריכזנו עבורכם את המידע המקיף אודות תכנית הלימודים בדגש על רקע לחשיבות עבודתם של אנשי הסגל המשרדי, תפקידם השוטף, מידע אודות תכנית הלימודים, נושאי לימוד עיקריים, תנאי קבלה, מוסדות לימוד מובילים ואפשרויות תעסוקה. לכל שאלה והתלבטות ניתן לפנות אלינו לקבלת ייעוץ נוסף במספר הטלפון 03-6958791 או להשאיר פרטי צור קשר בתיבות הפזורות באתר לצורך קבלת שיחה במועד שנוח לכם. כמו כן, בסוף המאמר תמצאו מגוון מוסדות ללימודי מזכירות משפטית ברחבי הארץ להם ניתן להשאיר פרטים באופן ישיר.
חשיבות עבודתה של המזכירות המשפטית
המזכירות המשפטית היא חלק אינטגרלי וחיוני עבור כל משרדי עריכת דין קטנים וגדולים כאחד.
תחום המשפטים טומן בחובו עבודת בק אופיס נרחבת שכגם עורכי הדין הבכירים ביותר והמנהלים עוסקים בניירת, טופסיאדה וניהול משימות מסביב משעון המונעות מהם לעסוק בניהול הלקוחות ברמה היומיומית, בקבלת לקוחות חדשים ובעיקר בניהולו השוטף של המשרד. בשל אופיה המורכב והעמוס של העבודה, משרדים רבים למעשה זקוקים לאנשי ניהול משרד שיהיו מסוגלים להבטיח את תפקודו השוטף ושידעו כיצד להפיק מסמכים משפטיים, לבצע זימונים ולבצע שלל פרוצדורות משפטיות בסיסיות.
תחומי האחריות של המזכירות המשפטית
המזכירות המשפטית ממלאת תפקיד חשוב ומכריע בתפקודו השוטף והיומיומי של כל משרד עורכי דין תוך שימוש בידע בסיסי טוב בהליכים משפטיים שונים. את עיקר עבודתה של המזכירות המשפטית נתין לתאר לניהול המידע ומתן התמיכה השוטפת בייצוג המשרד אל מול לקוחות וגופים שונים הפועלים בשיתוף מול המשרד.
בין היתר ניתן למנות את תחומי האחריות הבאים:
- מתן מענה טלפוני וקבלת לקוחות פרונטלית
- זימון ותיאום פגישות
- כתיבת דו"חות ומסמכים משפטיים בסיסיים
- ביצוע תיאום מול גופים שונים ורשויות הפועלים בשיתוף מול המשרד
- ניהול תפקודו השוטף של המשרד ותחזוקת ציוד משרדי
- מעקב אחר משימות לביצוע ותזכור העובדים
- ניהול יומן לביצוע זימונים עבור נסיעות, פגישות והופעות בבתי משפט
- איסוף החומר המשפטי וסידורו
- ניהול ארכיב התיקים המשפטיים
- הזנת מידע לתוכנות מחשב ייעודיות
מטרת ומבנה קורס מזכירות משפטית
קורס מזכירה משפטית דומה במידה רבה ללימודים מקבילים מתחום המזכירות וניהול המשרד, רק שכאן הוא מלווה בתכנים משפטיים מרתקים שעשויים לעניין כל מי שעולם המשפטים קורץ לו. אם כן, מטרתה של תכנית הלימודים היא כפולה והיא שמה לה למטרה הן להקנות למשתתפים ידע חשוב בתפעול משרד וניהולו והן ידע משפטי שיסייע בהשתלבות מהירה ובביצוע משימות פרטניות.
הקורס מתחלק בין לימוד מיומנויות ניהול משרד כלכליות לבין לימודים עיוניים מרתקים בתחום המשפטנות ולימודים מעשיים בשימוש בתוכנות מחשב ייעודיות הנהוגות במשרדי עריכת דין וגופים משפטיים נוספים.
נושאי לימוד עיקריים
בין הנושאים הנלמדים במסגרת קורס מזכירה משפטית ניתן לציין את התכנים שלהלן:
- ניהול משרד
- מיומנויות מחשב
- שימוש בתוכנות אופיס
- ניהול יומן
- ניהול מידע וארכיון
- מונחי יסוד מקצועיים
- כתיבה רשמית מותאמת למשפטנות
- מקורות מידע משפטיים נפוצים
- מבנה מערכת המשפט והצדק בישראל
- ניהול מסמכים משפטיים
- פרוצדורות משפטיות
- דיני נזיקין, עבודה, חוזים, קניין ועוד..
- תוכנות מחשב נפוצות בגופים משפטיים
- תחזוקת משרד
- תקשורת בין אישית ושירותיות
- הגנה על הפרטיות
- רישום פרוטוקולים
- חיסיון משפטי
- ועוד.
חשוב לציין כי כלל תכני הלימוד זוכים לגיבוי מעשי בדמות סדנאות כיתתיות וסימולציות מעשיות המדמות את סביבת העבודה המשפטית.
תנאי קבלה לקורס מזכירות משפטית
לימודי מזכירה משפטית נהנים מתנאי קבלה נוחים באופן יחסי ומתאימים לכל אדם המעוניין בקריירה נדרשת במשרדי עריכת דין ובגופים משפטיים שונים.
מרבית מוסדות הלימוד מתנים את ההרשמה במעבר ראיון קבלה אישי מול נציגי סגל תכנית הלימוד ובהצגת תעודת 12 שנות לימוד.
* למועמדים שאינם עומדים בתנאי הסף מומלץ לפנות באופן פרטני אל המוסד הרלוונטי לבירור אפשרות רישום בכפוף למעבר וועדת חריגים.
קהל יעד
אם תחום המשפטים מעניין אתכם וברצונכם להשתלב בתחום מוביל, הרי שתכנית לימודים זו תתאים לכם במידה רבה.
חשוב לציין – עבודה במשרדים משפטיים נחשבת לעמוסה באופן יחסי ולכן היא מומלצת לאנשים בעלי יכולת מולטי-טסקינג, עם יכולות תקשורת בין אישית טובות מול לקוחות, סדר וארגון וזיקה לעולם המשפטים.
לקריאה נוספת:
משך הלימודים
אורכו של הקורס משתנה בין מוסד למוסד ונע בין 300 לכ-400 שעות לימוד בממוצע כששליש מתוך סך השעות מתמקד בהקניית התנסות מעשית חשובה.
תכנית הלימודים מתקיימת במתכונת לימודי בוקר וערב בסדרת מפגשים חד ודו-שבועיים. ישנם מוסדות המציעים גם מתכונת לימודי שישי חד-שבועית.
איפה מלמדים מזכירות משפטית?
בין המוסדות המציעים את תכנית הלימודים ניתן למנות את:
- מכללת אורנס – מכללה עם סניפים בחיפה ובחדרה מציעה קורס בן 3 חודשים המקיף הן את תחום המשפטים והן לימודים מעשיים ביישומי מחשב נדרשים. במסגרת הקורס תתוודאו לתפקודה של מערכת המשפט בישראל בדגש על הקניית ניסיון חשוב להשתלבות במשרדי עורכי דין, אגפי משפטים ומחלקות בבתי המשפט.
- קבוצת מכללות פאר ותפנית – מכללות עם סניפים בראשון לציון ובחולון בעלות וותק של כ-35 שנים בהכשרות המותאמות לדרישות שוק העבודה. במכללות תוכלו למצוא מגוון רחב של הכשרות בתחום המזכירות, החשבונאות והניהול המשרדי.
- מכללת מאסטר קולג – מכללה מקצועית הממקומת בחיפה ומציעה מגוון רחב של הכשרות מקצועיות איכותיות. במסגרת לימודי מזכירה משפטית נחשפים המשתתפים לניהול האדמיניסטרטיבי של משרדים ואגפים משפטיים תוך התייחסות בולטת לניהול המשרד הממוחשב.
- מכללת אשכולות – מכללה בעלת סניפים בירושלים, נהריה, קריית שמונה, רחובות, אשדוד ואשקלון. במסגרת לימודי מזכירות משפטית נחשפים המשתתפים ליסודות המשפט בישראל בדגש על מבנה המערכת המשפטית ודינים תוך שילוב חשיבות מתן השירות וניהול המשרד הממוחשב.
- המכללה לניהול – מכללה הממוקמת בחדרה ובנתניה ומציעה מגוון רחב של הכשרות מקצועיות איכותיות. במסגרת תכנית הלימוד להכשרת מזכירות משפטיות תלמדו להכיר את תורבת המשפט תוך התייחסות להפקת וניהול מסמכים משפטיים, היכרות עם הרכבה של מערכת המשפט בישראל, תפקיד המערך הניהולי במשרד עריכת הדין ועוד.
לרשימת מוסדות הלימוד המלאה
לחצו כאן
תעודות והסמכה
בוגרים שינכחו בכ-85% מכלל השיעורים, יגישו את המטלות הנדרשות ויעמדו בבחינות הנדרשות מטעם המוסד שבו למדו, יקבלו תעודת גמר המעידה על סיום תכנית הלימודים בהצלחה.
אפשרויות תעסוקה
מזכירים ומזכירות משפטיות יכולים להשתלב במשרדי עריכת דין קטנים, בינוניים וגדולים, במערכת בתי המשפט ובאגפים משפטיים במגזר הציבורי.
השירות שלנו
פורטל ToStudy שם לעצמו למטרה להנגיש את עולם הלימודים לכל המעוניין או המעוניינת החל מלימודי העשרה, דרך
קורסים מקצועיים ועד ללימודי
תואר ראשון ותארים מתקדמים. נציגינו ישמחו לעזור לכם בכל שאלה והתלבטות במספר הטלפון
03-6958791 או דרך תיבות צור הקשר שבאתרנו.