על מנת לקבל גמול השתלמות נדרש להמציא טופס בקשה חתום, דיפלומה המעידה על ההכשרה כהנדסאי או כטכנאי, תעודת רישום בפנקס הטכנאים או בפנקס ההנדסאים, אישור המעיד על חברות בהסתדרות ההנדסאים וכמו כן תעודות סיום המהוות אסמכתא שהנ"ל עבר לפחות 400 שעות השתלמות הקשור קשר כלשהו למקצוע, ושאותן שעות השתלמות נעשו בחמש השנים לפני מועד ההגשה או, לחלופין שרטט או לבורנט שעליהם להמציא תעודת רישום בפנקס השרטטים או בפנקס הלבורנטים ובנוסף תעודות סיום שהן בחזקת הוכחה של 400 שעות השתלמות הקשורות למקצוע.
גמול השתלמות לטכנאים והנדסאים והכשרה אישית מוקדמת
במסגרת נוהלי הזכאות לקבלת גמול השתלמות נדרש להוכיח את דבר הכשרה אישית מוקדמת כשהנתונים הנדרשים הם ותק בתחום העיסוק או המקצוע, שעות לימוד נדרשות ושעות לימוד מתוך אותן שעות לימוד נדרשות אשר יש להן קשר ישיר לעיסוק או למקצוע. הטווח נע בין שנה אחת בסעיף הוותק בתחום העיסוק או המקצוע, 800 שעות לימוד נדרשות, 200 שעות לימוד מסך כל שעות הלימוד הנדרשות אשר יש להן קשר ישיר למקצוע, עד ליחס של 12 שנות וותק, 100 שעות לימוד נדרשות, 25 שעות לימוד מסך כל שעות הלימוד בעלות הזיקה הישירה.
גמול השתלמות לטכנאים והנדסאים במקרה שאין דיפלומה
נוהלי הזכאות לקבלת גמול השתלמות מחייבים טכנאי מושווה (טכנאי שאין לא דיפלומה) להמציא תעודה ממשלתית שמוכיחה 12 שנות לימוד וכמו כן תעודות סיום המראות כי הקדיש לפחות 400 שעות השתלמות הקשורות לעיסוק או למקצוע ואשר הסתיימו בחמש השנים לפני מועד ההגשה ואשר לפחות 200 מהן קשורות קשר ישיר לתחומי המקצועי המסוים וגם הכשרה אישית מוקדמת לפי התנאים שנקבעו מראש.
גמול השתלמות לטכנאים והנדסאים ותנאים נוספים
טפסים נוספים שיש להמציא כחלק מדרישות ונוהלי הזכאות לקבלת גמול השתלמות מחייבים אישור חברות בהסתדרות ההנדסאים והטכנאים, כשמי שטרם נעשה חבר צריך לעשות זאת בהקדם האפשרי, אישורים לקורסים מהמחלקה, אישור של מעסיק עדכני שבו מפורט הדירוג בו משולם השכר, הדרגה וכן המועד העדכני שבו דורג המועמד בדירוג ההנדסאים ותיאור תפקיד. את המסמכים יש לעמת למקור.