אומנות ניהול הפרויקטים

ניהול פרויקט הוא תהליך מורכב מאוד המכיל פרמטרים רבים אשר לפיהם נמדדת הצלחת הפרויקט. פרויקטים רבים נכשלים למרות העובדה שהצוות האמון עליהם עבד בצורה טובה ובמוטיבציה גבוהה, פשוט משום שהפרויקט נוהל בצורה לא נכונה. יש המחשיבים את היכולת לניהול פרויקטים לאומנות של ממש. למעשה, ניהול פרויקטים הוא תחום הלקוח ממדעי הניהול העוסק בניהול פרויקטים בסביבה של אי וודאות ברמה גבוהה, או סיכון כלכלי. מטרתו של ניהול פרויקט היא להגיע לכדי מימוש יעדי הפרויקט במסגרת הזמן והתקציב שנקבעו מראש.

שלבי ניהול פרויקט
לכל פרויקט יש מסגרת זמן ויעדים מוגדרים, ובדרך כלל מורכב מכמה שלבים. שלב הייזום: זהו השלב הראשון בו מלבנים את הבעיה הנתונה וחושבים על דרכים לפתרון. בשלב הזה מגדירים את לוח הזמנים ויעדי הפרויקט. שלב התכנון: ללא ספק, השלב החשוב בכל הפרויקט. בשלב הזה דנים בעלויות, אוספים צוות ובונים תכנית פעולה. השלב הבא הוא שלב ההוצאה לפועל: זהו השלב היקר ביותר בפרויקט אשר מסתיים רק כאשר מתקבלים יעדי הפרויקט. השלבים הסופיים הם שלב הבקרה ושלב הסגירה העוסקים במשוב ובהיבטים המשפטיים.

כלים לניהול פרויקט
בכדי לנהל פרויקט בצורה טובה, יש להכיר את כל שיטות העבודה הקיימות והכלים הטכניים לצורך ניהול פרויקט. בנוסף, מנהל פרויקט טוב הוא מנהל אשר משתמש הרבה ביצירתיות. היכולת למצוא פתרונות יצירתיים בזמני משבר היא מה שמפרידה בין מנהל פרויקט למנהל פרויקט מוצלח. אמנם יצירתיות היא תכונה מולדת ומידת היצירתיות משתנה מאדם לאדם, אך בהקשר של ניהול פרויקטים יצירתיות היא תכונה הניתנת לרכישה.

ניתן ללמוד את אומנות ניהול הפרויקטים
ניתן ללמוד כיצד לנהל פרויקטים בצורה טובה, ולסגל לעצמנו דפוסי עבודה נכונים וחשיבה יצירתית. אנשים הלומדים את אומנות ניהול הפרויקטים לומדים כיצד לקבל החלטות נכונות בלחץ של זמן, כיצד לזהות נקודות תורפה בשלבי הפרויקט השונים וכיצד להימנע מהם. בנוסף לכך בוגרי לימודי אומנות הניהול מתנסים בכל הנוגע לתחום יחסי האנוש, ורוכשים מיומנויות בדרבון, מוטיבציה ותמרוץ הסובבים אותם.