ניהול פרויקטים איכותי

מנהלי הפרויקטים בחברות וארגונים הם אנשי מפתח האמונים על הצלחת המטרות והשאיפות של החברה. עליהם להיות מתואמים לחלוטין עם יעדיו וחזונו של הארגון ולהתמודד תוך כדי עם בעיות כמו קיצוצי תקציב, חיסורים בכוח האדם ושינויים בלוחות הזמנים השונים. בכדי להצליח בכל זאת תחת כל המגבלות הללו יש צורך בניהול נכון של הפרויקט שיתבסס בעיקר על תכנון נכון של תקציב, זמנים ויעדים.

תכנון נכון של ניהול הפרויקט
תכנון הפרויקט טרם התחלת העבודה עליו הוא דבר חשוב מאין כמותו במדד ההצלחה של הפרויקט. על התכנון המקדים להיות מדויק שיטתי ומונחה עבודת צוות ולהתחיל בנושא התקציב כך שיהיה ריאלי לתנאי הארגון והשוק וגם יתאים לביצוע היישומי של הפרויקט. לאחר מכן יש להחליט לגבי הצוות הביצועי של הפרויקט ומספר האנשים שהוא מצריך. כמו כן על מנהל הפרויקט לקבוע לוח זמנים לעמידה ביעדי הפרויקט תוך התחשבות בסיכונים והפתעות שעלולים לחבל במהלך הניהול התקין. יש לנסות ולצפות ככל הניתן את הבלתי צפוי ולמצוא פתרונות יצירתיים לטיפול בו גם עם הממונים והמנהלים של החברה.

כישורי תקשורת וניהול צוות בניהול פרויקטים
על מנהל הפרויקט להיות מסוגל לעמוד בקשר אפקטיבי ויעיל עם כל הגורמים המעורבים בתהליך העבודה כגון מנהלי כספים, מנהלי שיווק וכן עם מנהלי החברה מחד ועם הלקוח או נציגיו מאידך. כחלק מתחום ההתקשרות באחריות מנהל הפרויקט לעמוד בקשרי עבודה תקינים גם עם הצוות הפנימי שפועל תחתיו על מימוש הפרויקט, להיות מסוגל להסביר את הדרישות וכן לדאוג שיקוימו ביעילות ובהתאם לתקציב וללוחות הזמנים שנקבעו.

הבנה במגוון תחומים הנדרשת ממנהל פרויקטים
התפקיד העיקרי שיביא להצלחה בניהול נכון אם כן הוא יכולת התמרון של המנהל בין צרכי הארגון, שילוב החזון שלו, דרישות ההנהלה ותפעול הצוות. לשם שליטה ומענה לאתגרים הצצים כתוצאה מכך על מנהל הפרויקט להפגין ידע ובקיאות בתחומים מגוונים שכוללים בין היתר ניהול תקציב, ניהול זמן, ניהול, סיכונים, ניהול צוות וכו´. השליטה בכל חולית עבודה נפרדת בשרשרת הפרויקט ושילוב נכון ביניהן יביא בסופו של דבר לתוצאה הרצויה.