עקרונות בניהול משאבי אנוש

תחום משאבי האנוש בא לידי ביטוי בכל עסק שהוא – מבית קפה או עסק קטן וכלה בארגון ענקי. עקרונות בניהול משאבי אנוש הם נושא חיוני עבור כל בעל/מנהל עסק/ארגון כלשהו. ניהול משאבי אנוש בצורה נכונה יכול לא פעם לקבוע האם הפרויקט המתוכנן יצא לפועל כמו שתוכנן או שייתכן ויתעכב בעקבות בחירה וציוות לא נכון של אנשים. חשוב לנהל משאבי אנוש ולא לכבות שריפות באופן בלתי פוסק כל פעם שצצה צרה בעסק שכן היא תבוא ותנקום במועד מאוחר יותר.

אל תעשה – ניהול משאבי אנוש
טעות נפוצה שבעלי עסקים עושים היא עידוד של עבודה בצוותים. עבודה בצוות כאשר מדובר בפרויקט מורכב יכולה להיות יעילה מאוד ולהפיק תוצאות מעולות, אך מכיוון ובניית צוותים הפך למעין טרנד בעולם משאבי האנוש משתמשים בעבודת הצוות לעיתים תכופות מדי, גם כשאין צורך ממשי בניהול צוותי. עבודה בצוות בפרויקטים קטנים יכולה לעכב את הליך העבודה בעקבות בירוקרטיות מיותרות, מציאת לוח זמנים שנוח לכולם, סרבול וחוסר שיתוף פעולה ומתן תשומת לב, שכן מדובר בפרויקט קטן ושולי שיכול להתעכב ולהשתרך מאחור זמן רב. קיימים צוותים שלא יודעים כיצד לעבוד טוב ביחד ולשתף פעולה דבר נוסף שגם יכול לעכב את הוצאת הפרויקט לפועל.

עשה – ניהול משאבי אנוש
אחד העקרונות החשובים ביותר בניהול משאבי אנוש הוא ההדדיות – כל אחד צריך לחשוב על האינטרסים והצרכים של האדם השני. חשוב לדעת כיצד לתגמל את העובדים על עבודה טובה ולהוקיר ולהעריך את העבודה – בין אם מדובר בבונוסים, בהענקת אות הצטיינות, בקידום וכו´. כמו כן חשוב מאוד שהחזון של העסק יהיה לא של המנהל הנוכחי אלא של החברה כולה. מכיוון שלוקחים חלק בחברה מס´ אנשים מתוך מחשבה שלא ניתן לבצע את המשימה בצוות של אדם אחד, חשוב שיהיה שיתוף פעולה ויעד ברור לכל העובדים. בחירת התפקידים עבור כל עובד גם היא משמעותית וחשובה – התפקידים לא צריכים להתנגש זה בזה אלא להשלים אחד את השני. חשוב לבדוק שאין חפיפה במילוי התפקיד בין עובד אחד לשני. גם ניהול הצוותים צריך להתנהל בחוכמה למצוא את מס´ האנשים הנכון לכל פרויקט.

מה המטרה של עקרונות ניהול משאבי אנוש?
תחום משאבי האנוש אחראי בעצם לנהל את כוח האדם, לגייס כוח אדם חדש במידת הצורך ולוודא כי כל העובדים מתנהלים באופן נכון, לכל אחד תפקידו ושאף אחד לא מתנגש בשני. המטרה של עקרונות אלו הוא לסייע לנהל את משאבי האנוש בצורה היעילה ביותר שתסייע לעסק להתפתח ולשגשג. החיכוכים הקטנים בין העובדים גם הם לא פעם אחריות משאבי האנוש בכדי לא להגיע למצב של חוסר שליטה, כעסים וכאוס במשרד.