תמו הימים של מכונות כתיבה וניירת שאינה נגמרת, היום הכול ממוחשב וטכני בבית, בתעשייה ובמשרד. כן, גם המשרד היום מצויד במערכת מחשוב מתוחכמת וכל העבודה האדמיניסטרטיבית מתבצעת על המחשב המשרדי. מזכירות ומנהלות משרד במרכזי שירות טכניים, צריכות להתמחות באופן ייחודי בתחום ולהבין את השפה המדוברת, ממש כמו מזכירות משפטיות או מזכירות רפואיות.
יעדי הקורס להכשרת מזכירות טכניות
קורס מזכירות טכניות נועד כדי להכשיר מזכירות, או עובדות אדמיניסטרציה לעבוד במרכזי שירות מובילים. הקורס מיועד לכל מי שרוצה לרכוש מקצוע מרתק שישמש אותו בעתיד לצורך השתלבות במשרדים, מרכזי שירות ובמוסכים מודרניים. תחום הניהול האדמיניסטרטיבי הוא מאוד מבוקש, ותמיד יש צורך באנשים איכותיים שידעו איך לנהל משרד טכני באופן עצמאי ומקצועי.
למי מיועד קורס מזכירות טכניות
קורס מזכירות טכניות מתאים לכל מי שרוצה להשתלב בעבודה שהתנאים בה מאוד נוחים, עבודה שדורשת אחריות, הפעלת שיקול דעת ויוזמה וידע טכני ואדמיניסטרטיבי. תחום הניהול האדמיניסטרטיבי קוסם ומושך רבים, וניהול משרד זו עבודה שדורשת אחריות ואסרטיביות כמו גם ידע טכני והבנה בכל הקשור למחשבים.
מה לומדים בקורס?
מאחר ותחום האדמיניסטרציה הוא נרחב וכולל תתי תפקידים רבים, משתתפי הקורס רוכשים בקורס אחד הרבה ידע ומקצועות, מה שיהפוך אותם לבעלי מקצוע מאוד מבוקשים, שכן כל מקום נזקק לשירותי אדמיניסטרציה ולאדם אחראי שלמעשה מחזיק ומתפעל את כל המשרד. לשם כך נוצר קורס מזכירות טכניות – להכשיר אנשים איכותיים במגוון נושאים, ולתת להם את כל הכלים והידע הטכנולוגי. בין הנושאים המועברים בקורס יש כמובן את תחום האדמיניסטרציה שכולל את תפקידי מזכירות המנהלה הכוללים ניסוח וכתיבת מכתבים ואימיילים, מענה לשיחות ולפניות טלפוניות או פרונטאליות, ניצול נכון של זמן ומשאבים וכמובן ידע בכל הנוגע למחשבים, ולכן משתתפי הקורס לומדים הכול אודות המחשב, מידע כללי הכולל הכרת התוכנות המוכרות, ותוכנות ייעודיות לניהול משרד ואו מוסך, הכרת האינטרנט והפקסים ושאר התחומים הממוחשבים וכולי, גם הפן המנהלתי עסקי יילמד בקורס, והדגש יושם על שירות לקוחות, ניהול עסק פיננסי והנהלת חשבונות, נהלי עבודה וניהול מחסן ממוחשב.