קורס מזכירות מתאים לאלו שאוהבים לעבוד עם מספרים, שגרת עבודה דינאמית, עבודה המשלבת תחומי אחריות רבים ואף עבודה מול אנשים. כמו כן, תפקיד מזכירות מצריכים יכולות ארגון וסדר גבוהות.
במסגרת תפקיד המזכירות, נעשית עבודה שוטפת הנוגעת לקביעה של פגישות, הנהלת חשבונות, טיפול בדו"חות ומשכורות, רכישה שוטפת למשרד של ציוד הנחוץ לו ועוד. כמו כן, במסגרת עבודה המזכירות, ניתן להתמחות במזכירות בתחומים ספציפיים במסגרת קורסים מיוחדים. השילוב בין הכישורים הטבעיים שמצריך התפקיד, ובין המפגש שלו עם תחום התמחות ספציפי כמו תחום הרפואה או המשפט, מעניקים לתפקיד ערך מוסף.
|
|
קורס זה מתאים למעוניינות להתקדם לתפקידי מזכירות בכירים במקום עבודתן או בתחום בכלל, המתפקדות כבר כמזכירות. |
|
|
קבלה לקורסי מזכירות ואופן תשלום
קורסי מזכירות מקצועיים מרובים, הם כאלה המוכרים במסגרת מענק ללימודים של חיילים משוחררים. לשם קבלה אליהם, רובם מצריכים תעודת בגרות מלאה ולעיתים אף מילוי של מבחן כלשהו בהצלחה.
קיימים אף קורסי מזכירות הפתוחים בפני אלו העובדות כבר בתחום המזכירות, ומטרתם להגדיל את סל הכישורים שלהן ולסייע להן לפתח מיומנויות ספציפיות או לשפרן, מה שיסייע להן להתמקצע ואף להתקדם בעתיד במקום עבודתן או בתחום עיסוקן.
סוגי קורסי מזכירות
קיימים בשוק מגוון קורסים שלימודיהם מהווים למעשה התמחות מקצועית ספציפית בתחום המזכירות. למשל - קורס מזכירות משפטית, קורס מזכירות רפואית, קורס ניהול משרד, קורס מזכירות לביטוח, קורס מזכירות בכירות ומנהלות לשכה ועוד. כמו כן, קיימים קורסים הנוגעים לכלים עימם עובדת מזכירה - כך למשל קורס להקלדה עיוורת, שהינה מיומנות חשובה ביותר ליעילות עבודה של מזכירה מכל תחום שהוא, או קורס ביישומי מחשב, או כזה המתמקד בלימודים של יישום מחשב או תוכנה ספציפיים.
קורס מזכירות בכירות ומנהלות לשכה
קורס זה מתאים למעוניינות להתקדם לתפקידי מזכירות בכירים במקום עבודתן או בתחום בכלל, המתפקדות כבר כמזכירות. לקורס מגוון נושאי לימוד כמו תחומי שירות שונים ותרגול של יכולת להפגין ידע רב לצד יכולות טובות בניהול וארגון, בתחומים כמו עבודת צוות, דיני עבודה, עבודה בסביבה ממחושבת, בתהליכים של קבלת החלטות, במסגרת שירות לקוחות, בתקשורת בין אישית, הפגנה של אסרטיביות ועוד כלים נוספים ושיטות עבודה מקצועיות.
משך זמן הלימודים של הקורס משתנה ממוסד למשנהו, אולם חשוב להדגיש כי לא מדובר בלימודים על בסיס יום-יומי, כך שאין הם פוגעים ביכולת לשמור על מקום העבודה.
קורס מזכירות משפטיות
אחד הקורסים המעניינים ביותר המוצעים בתחום המזכירות, בשל זווית הראייה והידע שהוא מעניק בתחום המשפט בישראל, וזאת מבלי ללמוד בבי"ס למשפטים.
קורס מזכירה משפטית תפקידה לפתוח ולסגור את תיקי המש´, לעבור על חוזים, חוקים ומיסוי, לעקוב אחרי פסקי דין, להגיש תביעה, לעסוק במחקר משפטי, ועוד.
הלימודים משתנים באורכם ויכולים להימשך מספר חודשים ועד שנה.