הכשרות למזכירות, סוגי ההכשרות במקצוע המזכירות

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

הכשרות למזכירות

תפקידי אדמיניסטרציה ומזכירות הם גורמים חשובים השומרים על התנהלות שוטפת של ארגון באשר הוא, מייצרים סדר ודורשים יכולת קבלת החלטות טובה יותר בזמן אמת הכוללת יכולת אלתור, קבלת יוזמה והפעלת גורמים שונים באופן יעיל.

מערכת ToStudy
|
31/10/2013
|
16:01
|
3270 צפיות

מזכירות היא מקצוע כללי, אשר טומן בחובו התמחויות ייעודיות גם עבור ארגונים העוסקים בענפים כמו משפט, כלכלה ורפואה. יש למקצוע המזכירות משמעויות רבות, וכל ארגון דורש מן המזכיר אצלו את הכלים הניהוליים הטובים ביותר שיכולים לטפל במידע שבמשרד – מיון, קטלוג, תיוק, הפצה ועוד, ניהול של תקציב המשרד, טיפול במטלות השוטפות – הוצאת שליחויות, טיפול בלקוחות באופן פרונטאלי או טלפוני וגם וירטואלי, תיאום פגישות, לייצג את המשרד ועוד. ישנם תפקידי מזכירות שונים על פי הצורך כמו למשל מזכיר רפואי, מזכיר משפטי, מזכיר אישי ובכיר ומזכיר כללי.

מזכירות- היום זה כבר הרבה יותר ממענה טלפוני והגשת קפה.

עידן של התייעלות במזכירות
מעידן שבו מזכירות תיארה שם כללי לתפקיד המנהל את המשרד, התפקיד הלך והשתכלל עם השנים, נוצרו תפקידי מזכירות ייעודיים עבור הארגונים הגדולים כשלכל אחד ישנה השיטה שלו, הנהלים, מערכות המחשוב שלו והדרישות תפקיד שונות ומגוונות. כיום, ניתן למצוא קורסים עבור כל סוג כזה של תפקיד, וארגון אשר נוכח לדעת כי יש ידע וניסיון בלימודי תעודה אלו למועמד שמגיע אליו, עשוי להקנות לו עדיפות.

קורס מזכירות משפטית
מסלול של מזכירות משפטית יוצע לרוב לבעלי תעודת סיום תיכון, וכן מי שעבר ראיון קבלה אישי ואין לו גיליון רישום פלילי. תוכנית הקורס למזכירות משפטית תכיל תכני אדמיניסטרציה כלליים, בתוספת לימודי מבנה מערכת המשפט בישראל, מערכות משפט נפרדות כמו בית הדין לעבודה, בית משפט לתביעות קטנות, בתי דין רבניים ובית הדין למשפחה. הלומדים יכירו הליכי תביעות, בניה של כתבי בתי דין שונים, וכן ישלטו בשפה האנגלית כדי לטפל במכתבים ובשיחות טלפון.

קורס מזכירות רפואית
קורס מזכירות רפואית יכניס את הלומדים למערכת הרפואה ויקנה להם ידע כללי אודות המערכת – ובייחוד בתחום ההתמחות שיבחרו בו – כמו למשל רפואת שיניים, כירורגית או בקופות החולים. בין היתר, נושאי הלימוד שיבחרו יכללו לימודים אודות גוף האדם ותפקודו, קורס החייאה, טיפול בחולה ובבני המשפחה וגם מיומנויות לתקשורת בין אישית ושיפור השירות, כתיבה מנהלית, סודיות ואתיקה, יישומי משרד כמו תוכנות מערכת ההפעלה ורישום וגם דיווח רפואי. גם כאן, הקבלה ללימודים מותנית במעבר של תנאי קבלה הכוללים גם ראיון אישי.

לקריאה נוספת...
מזכירות- גם לסטודנטים
קורס מזכירות אישית