מזכירות-גם לסטודנטים, קורס מזכירות, קורס מזכירות בכירה

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

מזכירות-גם לסטודנטים

סטודנטים רבים מתלוננים כי קשה לשלב בין עבודה ללימודים וכי לרוב העבודות הסטודנטיאליות הן שוחקות ובשכר נמוך. ובכן, במרבית סוגי העבודות הדבר הוא כך, אך לא שזה נוגע למזכירות.

מערכת ToStudy
|
18/03/2013
|
12:36
|
3249 צפיות

תפקיד המזכירה הוא תפקיד חשוב ומהותי לתפקודו של המשרד. מדובר בתפקיד שלא רק יש בו אחריות על ניתוב טלפונים, אלא גם אחראי על לו"זים, ציוד משרדי, סידור המשרד, לעיתים גם הנהלת חשבונות ואפילו על הסדרי טיסות וחופשות ואירוח משלחות אורחות. בשל תרומתה הרבה של המזכירה לארגון, יש בה צורך גם במשרה מלאה אך לעיתים גם במשמרות. כאשר יש צורך במזכירים או מזכירות למשמרות, מדובר במשרה נפלאה לסטודנטים שיכולה לאפשר להם ללמוד ולעבוד וכל זאת מבלי להתרוצץ על הרגליים במשך שעות רבות.


	מזכירות-עבודת סטודנטים שאינה מצריכה התרוצצות של 8 שעות על הרגליים.

מזכירות-תפקיד מושלם לסטודנטים
ניתן לומר כי למי שמחפש עבודה שהיא משרדית, שאינה מצריכה שעות ארוכות ומאפשרת ללמוד במסגרתה, ושגם טמון בצידה שכר שאינו מינימאלי מומלץ לו או לה לשקול לחיוב לעבוד בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי. מבחינת היצע השוק לסטודנטים קיימות משרות סטודנט הבנויות על עבודה יומיומית לשעות מועטות, לרוב בשעות הערב או הבוקר שזוהי משרת משמרות. לחילופין, לעיתים מעדיפים לקחת סטודנטים שיעבוד בימים קבועים, מספר פעמים ספורות שבוע ולכל היום. למי שנמצא בשנת הלימודים האחרונה שלו, הצעה כזו יכולה בהחלט לקסום.

איך מתקבלים לעבודת מזכירות
לרוב עבודת מזכירות אינה מצריכה הכשרה ארוכה, אך כן יעדיפו לקחת מי שבעל ניסיון מן הצבא או ניסיון בתחום מעבודות קודמות. עבודת מזכירות לרוב דורשת יכולת ליחסי אנוש, הבנה ביישומי אופיס ועבודה עם מרכזיות טלפוניות, סידור לו"ז ועוד. למי שרוצה להמשיך בתחום כאופציה לעיסוק משני, ניתן גם לקחת קורס מזכירות שילמד אתכם את רזי המקצוע, התמודדות עם ניהול משרד ומשימות שונות בעבודת המזכירות וכולי. אם יש לכם הכשרה או ניסיון בתחום ותרצו להעמיק את ידיעותיכם, ניתן גם ללכת על קורס מזכירות בכירה אשר תכשיר אתכם להיות מנהלי משרדים.

מזכירות היא הכשרה בסיסית
למרות הצורך במזכירות בכל משרד כמעט, יש להבדיל כי מזכירות כללית אינה דומה למזכירות רפואית או מזכירות משפטית. שתי תחומי ההתמחות הספציפיים הללו במזכירות, דורשים הכשרה נוספת הקשורה למקצוע כמו הכשרה בתחומי הבירוקרטיה המשפטית או הבירוקרטיה הרפואית והכרות עם התחומים הללו באופן כללי.