מפיק אירועים מפזר את התפקידים בין אנשי הצוות, הוא עובד מול ספקים ובשיתוף פעולה מתוזמן והרמוני, כיון שבכל חריגה מן התכנון יש לטפל באופן יצירתי ומיידי. הקשרים שצוברים יכולים לשמש להיות יעילים בהמשך הדרך
חברת הפקות אירועים מסוגלת להרים אירוע של מאות ואלפי אנשים, ולכן אין מנוס באירועים מסדר גודל זה, אלא להניח את המושכות לתכנון ולהוצאת האירוע לפועל בידיה של חברת הפקות או מפיק אירועים בעל ניסיון. גם בסדרי גודל קטנים יותר של אירועים, ישנו יתרון למפיק האירועים שיודע להגשים משאלות ולייצר את הזמן היפה ביותר שניתן היה לייצר כדי לחגוג את האירוע.
לגעת בתהילה
מפיקי אירועים מעלים הפקות של הופעות שונות ודואגים מ-א' ועד ת' לכל הנדרש – מרישיון להפעלת האירוע, דמי השכירות למקום, דרך אבטחה, חברות קבלן שמסייעות בהקמת במות, בשירותי הסעדה ומשקאות, חברות כרטיסים, חברות גרפיקה לעיצוב כרטיסים, תשלום לספקים, לאמנים, ניהול זמנים ועוד. בהפקה זו, על המפיק להיות ערוך אפילו להפסקות חשמל ולהבין מה עושים בכל מקרה של תקלה.
לצבור קשרים בתחום הפקת אירועים
תחום הפקת אירועים הוא תחום שיש בו תעסוקה רבה ורווחית. ככל שעוסקים עוד ועוד בתחום באים במגע עם יותר ספקים ונהנים מהקשר הייחודי שנוצר עם ספק אמין עם יחסי עבודה נוחים. כל שיבקשו לקוחות – יכול להיענות במהירות הבזק, כיון שהקשרים מאפשרים מענה מתאים ומהיר.
|
|  להפיק אירוע משלב תשוקה, אהבה ודינאמיות | |
|
הפקת מסיבות – ערבי חברה ועוד
מסיבות כמו ימי הולדת, מסיבות לעובדים, ימי כיף, מסיבות רווקים ורווקות – כל סיבה למסיבה צריכה תכנון וארגון – כמו גם אדם אחד שמנהל בפועל את האירוע. למפיק האירועים יש רעיונות איך לפתח את הערב באופן הכיפי ביותר עבור קבוצת המשתתפים – הזמנת מיסטיקנים, סדנאות למבוגרים או סדנאות העשרה במדע. ללמוד זאת בצורה מרוכזת
ניתן ללמוד את תחום הפקת האירועים באופן מרוכז בקורס הפקת אירועים, אולם כל מקום עורך קורס באופן שונה עם חומר רלבנטי. יש לברר מה חומר הלימוד ואופן ההתמחות המעשית על פי הסילבוס. במהלך הקורס רוכשים תכנים שקשורים בניהול ספקים ולוחות זמנים, ניהול משא ומתן, עריכת חוזים, ביטוח ורישוי אירועים, תקנות בטיחות באירועים, פרזנטציות, התנהלות ביום האירוע, פיתוח יצירתיות ובניית הצעת מחיר. כל זאת, מבלי שנדרש לרוב ידע מקדים לקורס ולבסוף – יוצאים לדרך עצמאית ויצירתית.
לכתבות נוספות בתחום:
מה עושה מפיק אירועים?
הפקת אירועים במלונות
ה