אקדמאים מתחום מדעי החברה והרוח אשר זכאים להגיש בקשה לגמול השתלמות נדרשים לעמוד בתנאים הבאים: עובדים אשר להם השכלה אקדמית במדעי החברה והרוח אשר שכרם משולם לפי דירוג המח"ר וביניהם זכאים לגמול השתלמות א´ עובדים אשר צברו 400 שעות השתלמות ולגמול השתלמות ב´ זכאים עובדים שצברו 400 שעות נוספות. במסגרת הזכאות לקבלת גמול השתלמות יוכרו קורסים שנעשו במסגרת מוסד לימודי מוכר, ובכל גמול יש לצבור לפחות 200 שעות בתחום המקצועי של התפקיד ו 200 שעות בתחום כללי של העיסוק, קורסים והשתלמויות אשר מועדם הסתיים בטרם חמש שנים לפני מועד הגשת הבקשה. יש לוודא עם המוסדות המלמדים שכל קורס או הכשרה קיבלו את אישורה של הוועדה לאישור קיום קורסים לגמול השתלמות במשרד החינוך.
גמול השתלמות לאקדמאים במדעי החברה והרוח ולימודים במוסדות להשכלה גבוהה
יוכר קורס אקדמי שהיקפו הוא פחות מ 40 שעות לימוד, יאושרו קורסים עודפים שציונם הסופי הוא חיובי ואשר יש להם קשר הדוק לתפקיד ואשר אינם כלולים במסגרת התואר. קיים חישוב שעות לפי מספר נקודות הזכות, ובמסגרתו כל נקודה סמסטריאלית היא שוות 14 שעות, ובאוניברסיטה הפתוחה שש נקודות זכות שוות 100 שעות. מאחר ולימודי השפה האנגלית מהווים חלק מהתנאים לקבלת התואר, הם אינם מוכרים לצורך גמול השתלמות, הדבר נכון גם לגבי קורסי השלמה לגבי תואר שני. גם תעודת מוסמך לא תוכר משום שהיא מזכה בהטבות שכר. לימודים לקראת תואר שנקטעו ואינם מזכים את העובד בתואר אקדמי יוכרו מרגע שחלפו שלוש שנים מתום הפסקת הלימודים.
גמול השתלמות לאקדמאים במדעי החברה והרוח ומעבר מדירוג לדירוג
עובד אשר בדירוג הקודם אושר לו גמול השתלמות ושולם לו גמול בפועל ואשר עובר לדירוג המח"ר, יאושר לו הגמול בדירוג הקורסים במסגרת הקורסים שאושרו לו בדירוג הקודם וזאת אך ורק אם הקורסים עומדים בתנאים לקבלת גמול השתלמות במח"ר. לימודים שאינם עומדים בתנאים לצורך קבלת גמול השתלמות הם קורסים המשוקללים לתואר, קורס הנהלת חשבונות 1+2, קורסי נש"מ ברמות א+ב ומעבד תמלילים. מומלץ על המועמדים למלא טופס בקשה לגמול השתלמות א´ במח"ר ואליו יש לצרף אישור ממחלקת משאבי אנוש בדבר המעבר לדירוג, אישור זכאות לתואר, אישור גמול ההשתלמות מהדירוג הקודם, התעודות שבגינן אושר הגמול ופירוט הקורסים שאושרו בדירוג הקודם.
גמול השתלמות לאקדמאים במדעי החברה והרוח והשתלמויות בחו"ל
במקרה של השתלמויות בחוץ לארץ, יוכרו השתלמויות שנעשו במסגרת לימודית ואושרו על ידי ועדת השתלמות או ועדה מקבילה. אותה השתלמות בחוץ לארץ נוגעת ישירות לתחומו המקצועי של התפקיד, משך ההשתלמות בחוץ לארץ אינו נופל משבועיים רצופים ו 80 שעות לימוד לפחות, ובנוסף, במקרה של השתלמויות בחוץ לארץ נדרש לצרף תעודה שכוללת את תאריך תחילת ותאריך סיום ההשתלמות פירוט נושאי הקורס ומספר שעות הלימוד ובכללן פירוט יומי של שעות הלימוד.