חשיבות התוכנית העסקית

תוכנית עסקית הוא סיכום הרעיונות, היעדים והמטרות של עסק טרם הקמתו. תוכנית עסקית היא חלק בלתי נפרד מהקמת עסק. באמצעות התוכנית העסקית קובעים את אופן הפעילות של העסק, כיצד יתפתח, חלופות לעסק אם לא יעבוד בתוכנית הנוכחית, הערכת המשאבים העתידיים והצעדים הבאים בהם ינקטו, מערך פיננסי גם הוא נקבע בתוכנית העסקית. עסק ללא תוכנית עסקית יעבוד בצורה לא מסודרת, אקראית ויתבסס על מה שיקרה יקרה ויכול לספוג מחיר כבד על נקיטה בצעד שכזה.

מי צריך לכתוב את התוכנית העסקית?
לא מעט יזמים סוברים כי לא הם אלו שצריכים לכתוב את התוכנית העסקית ומעבירים אותה מיד ליד ליועצים עסקיים, עורכי דין ורואי חשבון – מדובר בטעות חמורה! היזם הוא זה שצריך לכתוב את התוכנית העסקית כי הוא האדם שמבסס אותה וצריך לקבוע כיצד היא תתנהל וכיצד לתת הוראות לשותפים האחרים – הבנקאים, המשקיעים וכו´.

מדוע חשוב לכתוב תוכנית עסקית?
חשוב מאוד לכתוב תוכנית עסקית טרם פותחים עסק שכן היא זו שתגדיר אותו, שתיתן תמונה מציאותית לעתיד העסקי והאם הוא ישגשג או שמראש יש לוותר עליו. הצורך בתוכנית עסקית חל על כל עסק – בין אם מדובר בבית קפה, בחברת השקעות ענקית או בנגרייה. עסק שמטרתו להתפתח ולהצליח צריך להשתמש בתוכנית העסקית כקווים מנחים לפעילותו העתידית ולהשתמש בידע ובתכנון שצבר בכדי להמשיך הלאה לצעד הבא. המהות של עסק חדש היא התוכנית העסקית.

איך בונים תוכנית עסקית?
כאשר בונים תוכנית עסקית חשוב מאוד לעלות שאלות מהותיות ולתת להם תשובות. כך למשל קהל היעד של העסק, כיצד מושכים לקוחות, מה המיקום של העסק, האם המיקום הוא יתרון או חיסרון וכיצד גוברים על כך, מי הם המתחרים בשוק בו עוסקים, אילו יתרונות וחסרונות יש על פני המתחרים, מה הם היחסים מול הלקוחות והספקים ועוד. שאלה לאלו ועוד חשובה מאוד בבניית התוכנית העסקית ויכולה להעמיד את השותפים העתידיים בעין המציאות ולראות האם היוזמה שלהם יכולה באמת להפוך לעסק משגשג.