קורס להכשרת מזכירה בכירה, לימודי הכשרת מזכירה בכירה

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

קורס להכשרת מזכירה בכירה

הכישורים המקצועיים שדרושים למזכירה בכירה אינם מאפשרים המון טעויות. דרוש לה ידע וניסיון כדי להגיע למעמד זה ולנהל את המשרד באופן עצמאי. הקורס להכשרת מזכירה בכירה הוא המסלול הישיר לתפקיד.

מערכת ToStudy
|
09/02/2012
|
15:16
|
3558 צפיות

מנהל לבד לא יכול להצליח ולהוביל, אם אין לו עוזר נאמן שמופקד על כל העבודות האדמיניסטרטיביות במשרדו כדי לקדם את מטלות היומיום במקביל למטלות נוספות הצצות חדשות לבקרים. המזכירה הבכירה מקורבת יותר למנהל המשרד, ויכולה להפעיל את המשרד גם בהיעדרו. היא מקבלת החלטות ויכולה ליצור פתרונות יצירתיים בזמן אמת, לקחת יוזמה ולבנות את האוירה החיובית והיעילה במשרד – כך שתהיה מעורה לא רק במידע הארגוני שזורם במחלקות השונות, אלא גם בכל מה שמתחת לפני השטח – הכול כדי להביא לעבודת צוות שוטפת ופורייה בין כולם.

מה ההבדל בין מזכירה למזכירה בכירה?
תפקידה של המזכירה הוא לטפל בענייני הניירת ובנושאים הטכניים במשרד – טלפוניה, טיפול ביומנים ובסדרי יום, טיפול במסמכים שונים, שליחת מסרים לעובדים וללקוחות, תיוקים. בעבר – עם הותק שנצטבר לזכות המזכירה בחברה לצד המעסיק, המזכירה צברה ניסיון, ידע וכישורים להיות יד ימינו של המעסיק ולנהל את המשרד באופן שוטף ומלא והפכה בתפקידה לזכות בתואר מזכירה בכירה. כיום, ניתן להכנס לתפקיד גם לאחר עשיית קורס להכשרת מזכירה בכירה כשמלכתחילה היא מגיעה עם ידע טרי ועדכני בניהול המשרד.


	הכישורים המקצועיים שדרושים למזכירה בכירה אינם מאפשרים המון טעויות. דרוש לה ידע וניסיון כדי להגיע למעמד זה ולנהל את המשרד באופן עצמאי.

מהן מטרות הקורס להכשרת מזכירה בכירה?
קורס מזכירה בכירה יכשיר את הלומדים והלומדות בו להיות בעלי כישורים של מנהלי לשכה. בקורס יוקנו מיומנויות לארגון מטלות ומשימות בחברה, לטפל בהיבטי שירות שונים ולנהל תדמית ארגונית גבוהה, לנהל את הזמן נכון, לפתח תקשורת בין אישית ברמה גבוהה כדי להצליח לשמור על קשר טוב עם כל הגורמים במשרד ומחוץ לו. בקורס יועברו תכנים עיוניים ולצידם התנסויות יישומיות חוויתיות על מנת לתרגל את מה שנלמד ולטפח את הכישורים הנדרשים.

מה לומדים בקורס זה?
הקורס יכלול נושאי לימוד שונים ומשתנים בין מוסדות הלימוד השונים, וכולם יבנו כישורים למקצוע. בין השאר ילמדו מושגי יסוד בכלכלה, בדיני עבודה, ביחסי ציבור, בשיווק ובפרסום, בכתיבה מנהלית, בהגשת דו"חות ופרוטוקולים, בניהול המשרד הממוחשב תוך למידה תוכנות משרדיות כמו Outlook, Word ומעבדי תמלילים נוספים, Excel, PowerPoint, תקשורת בין אישית, כתיבת קורות חיים ואיך להתנהל בראיון, אנגלית עסקית, מאגרי מידע ועוד.