פריוריטי להתייעלות בארגון

ישנם מספר מערכות חוצות ארגון כמו מערכות ERP,CRM,וSCM. למערכות אלו תפקיד אחד עיקרי והוא ניהול הידע בארגון בסנכרון בין המחלקות השונות. בין כל המחלקות השונות בארגון יש שפת עבודה אחת ואחידה וכך הארגון יכול לפעול כגוף אינטגרטיבי בו כל אחת מהיחידות מקבלת מידע בזמם אמת משאר היחידות. צורה זו של עבודה מביאה להתייעלות של החברה וחסכון בעלויות אודות מערכת הבקרה הזו.

יתרונות של מערכת פריוריטי
מערכות ERP  הינם מערכות חוצות ארגון מטבען המאפשרות תכנון והקצאת משאבים, ניהול נכון ובקרה על תהליכים שונים בארגון.היתרון הגדול של מערכות פריוריטי הוא ההטמעה הנוחה של המערכת בארגון והעלות הנמוכה יחסית אל מול בניית מערכת ייעודית לכל מחלקה בחברה שזקוקה לסנכרון עם כל אחת משאר המחלקות בחברה. מערכות פריוריטי מתאימות לכל סוג של ארגון וניתן לבצע בה התאמה לפי צרכים ייחודים של ארגון.

	רוב הארגונים ששדרגו עצמם למערכות פריוריטי דיווחו על תוצאות חיוביות כבר בטווח קצר מההטמעה

כיצד מכינים את הארגון להטמעת המערכת ?
לעיתים אחד המכשולים הגדולים בקבלת וכנסת מערכת חדשה לארגון הינו תהליך ההטמעה של המערכת. יש לבחון היטב כיצד מטמיעים מערכת לפני התהליך ולא תוך כדי על מנת להנות מתוצאות טובות והטמעה פשוטה יחסית. יש לבצע בחינה מדוקדקת של תהליכי העבודה בארגון ולהתאים את המערכת לצרכי הארגון. על מנת ההטמעה תיהיה מוצלחת על ההנהלה להיות מחויבת להתיל ההטמעה ולקדמו כמו שצריך, כמו כן חייב להיות שיתוף פעולה מצד העובדים ולכן צריך תהליך הכנה מקיף לעובדים לפני ההטמעה והמעבר לשימוש במערכת. תהליך של שינוי במבנה אגרון יכול להיות מלווה בחששות של עובדים ועל כן ההדרכות הנאותות הן משמעותיות לארגון ולהכנה למערכת החדשה

המערכת וההתיעלות בארגון
רוב הארגונים ששדרגו עצמם למערכות פריוריטי דיווחו על תוצאות חיוביות כבר בטווח קצר מההטמעה. הבקרה הארגונית, ייעול תהליכי העבודה, האינטגרציה בין המחלקות השונותיצרו מערכת הומוגנית בה כל פעולה מעודכנת בזמן אמת ומעודכנת בבסיס נתונים כך שגם מחלקה אחרת תוכל להשתמש במידע זה. כל התהליך עצמו תורם לייעול וחסכון כספי רב לטווח הארוך בארגון. לתהליך ההטמעה ולהכנה של ההטמעה יש חשיבות רבה על הצלחת ההטמעה ולכן אנו רואים בחברות גדולות תהליכים ארוכים שמלווים בעלויות כספיות כל זאת על מנת להכין את הקרקע להטמעה.