לימודי מזכירות בכירות, קורס מזכירות בכירות

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

לימודי מזכירות בכירות

המין הנשי עדיין שולט גם במגזר תפקידי המשרד, לרבות מזכירה בכירה. מצד שני, התואר הפך "ממזכירה בחירה" ל"עוזרת אישית", וכן השכר עלה בהתאמה לאחיזת התפקיד, שיש לו למעשה השפעה רבה על המשרד.

מערכת ToStudy
|
21/03/2012
|
14:42
|
3510 צפיות

הדימוי הישן שצייר את המזכירה מערבבת הקפה נמצא כיום הרחק מאחור, במיוחד בכל מה שקשור למזכירות בכירה. היום נוטים להגדיר את התפקיד באופן חד יותר אפילו אם זה אומר לנהל לבוס את חייו המקצועיים וגם הפרטיים – לנוחיותו. כיום, מי שלמד את התחום ונכנס אליו גם ללא ניסיון יכול להרוויח משכורת נאה, ולעלות הלאה עם הותק. מזכירה בכירה היא יד ימינו ואשת סודו של אותו מנהל או אותה מנהלת פעמים רבות, ולכן השאיפה היא להעסיק את המזכירה הבכירה לתקופת זמן ארוכה ככל האפשר – כשיש לה רקע או לפחות השכלה אקדמית, כמו למשל לימודי מזכירות בכירות.

מהן מטרות לימודי מזכירות בכירות?
באמצעות הקורס, הלומדים בקורס יכירו את המשרד הממוחשב וילמדו כיצד לנהל אותו – גם מרחוק באמצעות אפליקציות ויישומים חדשים שיכולים להסתנכרן עם המחשב המשרדי כדי שיהיה ניתן לנהל אותו גם כשנמצאים בשטח. הקורס ישאף לקדם את מקצוענות המזכירה תוך כדי פיתוח יוזמות במשרד, ניהול תיקי לקוחות, שכלול הפן השיווקי וניהול המשרד באופן עצמאי תוך שחרור המנהל לעבודתו השוטפת.


	המין הנשי עדיין שולט גם במגזר תפקידי המשרד, לרבות מזכירה בכירה.

מה לומדים בקורס מזכירות בכירות?
לימודים אלו יכילו נושאי לימוד משתנים על פי היקף הלימודים, תפישת מוסד הלימודים או השכלולים החדישים הרווחים. בין השאר לומדים ניהול זמן, איך לנהל תכתובות, לתכנן זמן, שירות איכותי,עבודה בצוות, שכלול היכולת הבין אישית, טיפוח התדמית, ניהול המשרד הממוחשב על כל תוכנותיו, ניהול של גביה וגם עסקי תשלומים, דיני עבודה והיבטים לגבי יחסי עבודה ועוד. היות והמזכירה נמצאת בתפקיד לאורך רוב שעות היום ולעתים אפילו גם בסופי שבוע, לומדים גם כיצד להתמודד עם מצבי שחיקה ולחץ.

מדוע בעיקר נשים נמצאות בתפקיד מזכירה בכירה?
התפקיד אשר פונה לשני המינים נחשב למקצוע "נשי" לאורך השנים – משום שתקופה ארוכה בעלי עמדות הניהול בעסקים היו בעיקר גברים, אשר היו נזקקים לעוזרים אישיים שיש להם עימם תקשורת טובה, ואילו העוזרים היו בעלי הנתונים הנדרשים – כמו למשל יכולת ניהול בו זמנית של התפקיד. כיום, נוטים לייחס לחוסר היח"צנות לתפקיד את הסיבה לכך, אולם ניתן להבחין בלא מעט עוזרים אישיים ממין זכר במישור הפוליטי והעסקי של היום, ככל שאלו מוכיחים את הכישורים הרלבנטיים הרצויים, ואולי אפילו העליה בתופסי משרה זו חלה בתקופה שבה חידדו את דיני העבודה בישראל, במקביל למציאות הרווחת מזה תקופה ארוכה בארה"ב.