יתרון עסקי לתוכנת ERP

יכולתו של ארגון להתנהל באופן האולטימטיבי יכולה להשפיע רבות על גורלו של הארגון. תוכנת ה- ERP תתאים לשימוש בכל מחלקות הארגון ולעתים אף תעשה שימוש מרוכז במידע ובנתונים הלקוח ממחלקות אחרות. למן הרגע שתוכנת ERP מוטמעת בארגון, נוצרת מחויבות תמידית כדי לשלב באמצעות התוכנה יישומים נדרשים ולהזין לתוכם את מלוא האינפורמציה שתכריע את עתידו של הארגון. לכן, עם הטמעת התוכנה ברשת הממוחשבת של הארגון יפעל גם מערך הסברה לעובדים שיצור אחידות בשפה המשותפת הנחלקת בין המחלקות, מערך שגם יעקוב בעתיד אחר תלונות, הצעות לשיפור ולשינוי בתוכנה.

תוכנת ERP לאינטגרציה בין המחלקות
תוכנת ERP נוצרה במכוון כדי לשתף מידע בין מחלקות ובתוך רמת המחלקה, ובמקביל לסווג אותו רק בין הגורמים הרצויים. בדרך זו יכולה להיות גישה רק לאנשים המורשים שיעשו שימוש במידע – שימוש שעשוי להעניק ללקוח שירות מיטבי. כך, התוכנה יכולה להקנות גם סדרי עבודה בארגון שיאפשרו תכנון ובקרה אחר המתרחש, כשיד ימין יודעת מה עושה יד שמאל. התוכנה הממוחשבת יכולה לא רק לקצר הליכים בהעברת מידע בין המחלקות, אלא גם להעניק מענה מיידי.

	הנהלת המידע זקוקה לקחת חלק במתרחש בתוך הארגון ואפילו להיות בעלת יכולת גישה לכל המתרחש באופן שוטף.

שיקוף מלא של המתרחש
הנהלת המידע זקוקה לקחת חלק במתרחש בתוך הארגון ואפילו להיות בעלת יכולת גישה לכל המתרחש באופן שוטף. כך, סביב השעון, ניתן לגשת למערכת ולקבל עדכון מכל המתרחש אפילו אם נמצאים במקום אחר בעולם וללא צורך לתפוס גורמים כאלו ואחרים בשעות עבודתם או בשעות הערות. על בסיס שקיפות מידע שכזה, ניתן לשתף חברה אשר עוסקת במיזוג בין ארגונים בקלות יתר בכל המתרחש בארגון.

ריכוז כל הממשקים בתוכנה אחת
כאשר ישנה תוכנה אחת שמקיפה את כל הארגון, קל יותר להתגבר על בעיות בממשקים, לפי השפה הידועה ולא על פי פיתוח, ובו בזמן לרכז את העיסוק בתמיכה בכוח מצומצם בלבד של אנשים – שמתמצאים בתוכנה הזו שמבטיחים איכות גבוהה במערך ה- ERP במקום בניית מערכת פרי פיתוח נפרד. בהזדמנות הזו, ניתן גם לסדר מחדש את צרכי הארגון – להוציא מכלל שימוש ממשקים שכבר אינם רלבנטיים על חשבון ממשקים חדשים בעלי עושר פונקציונאלי.