מהי חשבשבת

הגרסאות הראשוניות לתוכנת החשבשבת הופצו בישראל כבר בשנות השמונים, כשהתוכנה הייתה מתאימה למערכת ההפעלה המקובלת לאותה התקופה – DOS.  עם הזמן פותחו גם גרסאות לסביבת חלונות (Windows). מאז שנות השמונים מעמד השימוש בתוכנה התקבע ונפוץ – כאשר עדיין ניתנת לגרסת ה- DOS ובמקביל מפותחות ם תוכנות שעונות לצרכים עכשוויים בהתאם לכלים הטכנולוגיים – כמו למשל היכולת לנהל את משאבי הארגון באמצעות תוכנות ERP. גרסת החשבשבת ERP מוצעת לכל עסק תוך שהוא יכול לרכוש באופן נפרד רק את המרכיב החיוני לצרכיו – שלו.

	חשבשבת- תוכנה מובילה לניהול חשבונות ומלאי שחשוב להכיר אותה.

אילו מרכיבים עיקריים יש לחשבשבת ERP?
בתוכנת חשבשבת ERP ישנם מרכיבים שונים שניתנים לשליפה ולשימוש בתי עסק מכל סוג, אלו מרכיבים שניתן לרכוש בנפרד ולשרת בהתאם את צרכי העסק, כמו: מערכת תשלומים, ייצור, חיובים על פי חוזה, חיובים על פי שעות עבודה, השכרות, מערכת רכש וניהול של מלאי, הנהלת חשבונות וגם ניהול פיננסי, משאבי אנוש, חנויות באינטרנט ועוד. אחד המרכיבים המשומשים והחשובים ביותר הוא ה- CRM , מערכת לניהול קשרי לקוחות.

מה כוללת המערכת הפיננסית?
ניתן לומר שבשר הארי בתוכנה הוא חלקה של המערכת הפיננסית, שבה ניתן לטפל בפונקציות שונות: קביעת ברירות מחדל והתראות, קביעת ההרשאות לעובדים, פתיחה של כרטיסי חשבון, סוגי תנועות ותבניות לתנועות יומן – ורישומן, רישום אוטומטי לתנועות ביטול ורישום של תנועות IFRS. ניתן לעשות ניהול רב מטבעי לפי שערי המט"ח, לטפל במערכת הפיננסית לאורך כמות בלתי ספורה של שנים, לעבוד כרגיל גם בתום שנת המס, לתמחר ולנהל תקציב, התאמות בנק וניתוח של יתרות. בנוסף, אחד הגורמים המושכים בתוכנה הוא היכולת להצליב ולשאוב מידע גם מתוכנות אחרות – מידע שמזין את המערכת ומנהל אותה באופן שוטף וחכם.

איך ניתן להכיר מקרוב את המערכת?
על מנת להבין מקרוב "מהי חשבשבת" ולשלוט בכל היישומים של התוכנה החדישה, ניתן להירשם לקורס חשבשבת, הנערך במגוון מוסדות לימוד המשלבים כיתות ממוחשבות לנוחיות הלומדים. ניתן ללמוד אודות התוכנה גם בנפרד מלימודי הנהלת חשבונות, בכל מוסד לימודים על פי היקף לימודים שונה – חשוב לעיין בסילבוס ולוודא כי כל התכנים הרצויים ללמידה הם התכנים המלווים את הקורס.