טעויות מנהלי פרויקטים, מנהלי פרויקטים בהייטק- טעויות נפוצות

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

טעויות מנהלי פרויקטים

אומרים כי "מרבה נכסים – מרבה בעיות". כך כל פי הסטטיסטיקה עלול לקרות גם תחת ידיו של מנהל פרויקטים – ככל שמתרבות מטלות הניהול, שכל אחת מהן היא פתח לטעות או לבעיה. בהייטק, כמו גם בענפים אחרים, הבעיות הללו עלולות לעלות ביוקר ובזמן.

מערכת ToStudy
|
30/07/2013
|
13:33
|
2566 צפיות

מנהלי פרויקטים יודעים לאתר מרכיבים של אי ודאו וסיכון, מוציאים לפועל את הפרויקטים ואת המטלות שנראים ברי התגברות והתמודדות, ועל אלו שלא – מוותרים או מוצאים לדידם דרכי פעולה אחרות – לוגיסטיות, תקציביות ואחרות. ישנן מחלקות שתפקידן הוא לאתר את הטעויות הללו, למצוא את מקור הטעות ולנסות למנוע אותה. תהליך זה של איתור טעויות של מנהלי פרויקטים בהייטק מתבצע תוך כדי ביצוע מחקר והסקת מסקנות.

אי שיבוץ המנהל הנכון לניהול הפרויקט
לכל מנהל פרויקטים ישנה ההכשרה שלו והניסיון שלו בתחום. הבעיה עלולה להתהוות כבר מן הרגע שבו החברה משבצת את מנהל הפרויקטים הלא נכון, ובדרך כלל זו טעות המתבססת על פשרה בתזמון וזמינות של אותו אדם לעבודה, כשלאו דווקא מחזיק במיומנות הנחוצה.


	מנהלי פרויקטים- להתאים את המנהל הנכון למשימה הנכונה.

גב חזק של כל המעורבים בפרויקט
עובדים שאינם מחויבים ללוחות זמנים או שאינם תומכים כפי הצורך בפרויקט, עלולים להכשיל את הפרויקט עבור המנהלים. זו יכולה להיות בעיה הנובעת מתוך אי הבנה או אי הסכמה בין העובדים למנהל אודות השכר או התפקיד, חוסר הגדרה מדויק של כל תפקיד ותפקיד, חוסר מוטיבציה או מודעות לחיוניות הצלחת הפרויקט, ובמקום זאת משדרים ש"העסקים כרגיל".

ריבוי פרויקטים
"תפסת מרובה – לא תפסת" תופס משמעות נוספת גם בין מנהלי פרויקטים. רבים ממנהלי הפרויקטים רוצים לגרוף את כספם בבת אחת, תוך שהם משקיעים מאמצים רבים לסיים פרויקטים ביחד, ואולי לצאת לחופשה ארוכה לאחר המאמץ. ריבוי של פרויקטים למעשה מוריד את הריכוז של המנהל בכל אחד מן הפרויקטים, ועלול לעלות בדיחוי של מטלות כאלו שתלויות בפועלם של עובדים או של גורמים אחרים.

מנהלים שהינם מבצעים
ישנם מנהלים שאוהבים לקחת חלק גם בביצוע הפרויקטים כדי "להזיז עניינים". זאת, על מנת למנוע מצבים של כיבוי שריפות שפרצו מידי אחרים וטיפול בנושאים דחופים – מה שעלול לבוא על חשבון משימות הניהול – ניהול הסיכונים, ניהול מלאי ותכולה, ניהול המשאבים והעובדים, בנית תהליך עבודה, תשתיות ועוד. משימות הניהול, הנלמדות בקורס מנהלי פרויקטים, הן קריטיות להצלחת הפרויקט ולהעמדת הסדר על כנו כשלעתים ישנו חוסר מודעות באשר לגבולות התפקיד או לייעולו.

קריאה נוספת בנושא:
קורס ניהול פרויקטים
מדוע אנו זקוקים ל-PMO?
הכל על ניהול פרויקטים