מה זה PMO?

המושג PMO צובר הרבה מאוד פופולאריות בשנים האחרונות, כאשר הרבה גופים שהתחילו לעשות שימוש בPMO מעידים כי הם מאוד מרוצים מן התוצאות. למרות שמדובר במושג שהולך ותופס לו מקום של כבוד במרכז הבמה של עולם העסקים, ישנם עדיין הרבה מאוד ארגונים וגופים שאינם מכירים את המושג, ולא יודעים מה זה למעשה PMO. עבור אלו שאינם מודעים ליתרונות הגדולות של PMO הנה סקירה קצרה:

מה זה בכלל PMO?
PMO הם קצור של Project Management Officer, והם מייצגים את הפונקציה אשר אחראית על ההגדרה או היישום של כל התחומים הקשורים לניהול פרויקטים. PMO יכול להיות אדם אחד בודד, קבוצה של אנשים או אפילו אגף או מחלקה בתוך גוף גדול, חברה או תאגיד. אחד הדברים המרכזיים עליהם אחראי הPMO הוא תכנון של לוח הזמנים של הפרויקט כולל יישום של מנגנוני ביקורת ומעקב. על פי רוב, בארגונים הגדולים את פעולת הPMO תבצע קבוצה של אנשים כאשר כל אחד אחראי על תחום אחר.

	הPMO צריך לדעת לעבוד בשיתוף פעולה קבוצתי ולהיות כריזמטי ומשפיע תוך כדי

על מה אחראי הPMO?
PMO אחראי על מספר תחומים, ומקיים פעילות במספר גזרות. למשל, אחד התחומים המרכזיים הוא סיוע בהכנת לוחות זמנים של פרויקטים כולל הגדרה ברורה של חלוקת המשימות, מעקב שוטף אחרי קצב ביצוע המשימות, עדכון לוחות הזמנים באופן עקבי, איתור בעיות והעברתם לגורמים הרלוונטיים. בסיטואציות מסוימות תפקידו של הPMO הוא גם להציע פתרונות לבעיות שעלולות להתעורר במהלך הפרויקט, ולסייע בהכנה של דיוני מעקב ובהערכת ההשפעה של השינויים על הפרויקט. בנוסף לכך PMO אחראי גם על בקרה על התקציב של הפרויקט וקישור שלו לפרויקטים אחרים.

מדוע יש צורך בPMO?
בארגונים בהם אין מחלקה נפרדת המנהלת את כל נושא הPMO, האחריות נופלת בדרך כלל על מנהל הפרויקט עצמו. במקרים בהם מדובר בפרויקטים גדולים ומורכבים, הרבה פעמים מדובר במשימה שאינה מתאימה לאדם בודד, והרבה מאוד מן המשימות הקשורות לPMO פשוט מאוד לא מתבצעות. בשורה התחתונה PMO קיים על מנת שגופים יעמדו בהצלחה במסגרת לוחות זמנים של פרויקטים.

רוצים ללמוד PMO-הנה כמה מוסדות איכותיים במיוחד ללמוד מקצוע זה-
המי"ל-https://www.tostudy.co.il/mosad-home.aspx?id=18
JCE-לימודי המשך- https://www.tostudy.co.il/mosad-home.aspx?id=256
מכללת נצרת עילת-יזרעאל-https://www.tostudy.co.il/mosad-home.aspx?id=110