הכל על תוכנת אופיס

אופיס (Office)  היא התוכנה המשרדית מרובת היישומים מבית מיקרוסופט, אשר לה קמו מתחרים לא מעטים. תוכנת אופיס תופעל במערכות הפעלה מבית אפל או מיקרוסופט. מאז שנת 1993 בה חבילת היישומים הראשונה ראתה אור בעולם ועד להיום חלו עדכונם ושיפורי גרסה, בין אם בין היישומים, בתוך היישומים עצמם או עקב מעבר למערכת הפעלה מתקדמת יותר. בכל פעם שנוצרה כזו גרסה מתחדשת – כך גם מערך ההדרכה רחש סביב והתאים את התוכן של קורס אופיס לתכנים המתקדמים.

מה נכלל באותה חבילת אופיס?
חבילת היישומים הבסיסית של תוכנת אופיס כוללת בין השאר את מעבד התמלילים המפורסם Word, את תוכנת הגיליונות האלקטרוניים Excel, את תוכנת המצגות  Power Point ואת היומן המשרדי Outlook, שמאפשר ניהול הדואר האלקטרוני וכן ניהול של יומן פגישות. מעבר לכך נוספים עוד יישומים כמו תוכנת FrontPage שהוא מנהל דפי אינטרנט ועורך HTML, ויכול להכיל אחת מאלו: Publisher, Access או InfoPath.

	אופיס (Office) היא התוכנה המשרדית מרובת היישומים מבית מיקרוסופט

ישנו חוסר תאימות בין הגרסאות השונות
חברת מיקרוסופט עדיין לא ממש התגברה על כך שקבצים שעלו בתוכנית הקודמת לא עולים בגרסה המשודרגת, ולמעשה כדי לקרוא אותם יש להמיר אותם לפורמט אחר מראש. העובדה הזו למעשה אינה מחייבת למידה בנפרד של כל גרסה וגרסה, אלא שבקורס אופיס אחד מקובצים של השינויים והדגשים לעבודה מתקדמת בתוכנה. רצוי לדעת כי על מנת להתגבר על בעיית התאימות הזו, חברת מייקרוסופט עיצבה קובץ אשר משלב חבילת תאימות בין הגרסאות. באמצעותו ניתן לפתוח את הקובץ, לשמור ולערוך אותו בגרסה החדשה יותר של אופיס.

איך אומרים אופיס בגרמנית?
תוכנת אופיס תומכת בשפות רבות. למעשה, אם משנת 1997 השפה המקומית המדוברת הצריכה גרסה משל עצמה, הרי שמשנת 2000 נעשה שימוש בתקן יוניקוד. המשמעות היא שאותה הגרסה משמשת לכל השפות, יש רק לבחור את השפה הרצויה ולהתקין אותה במחשב – כך שהתפריט ישתנה לשפה הרצויה המתאימה. בגרסאות המתקדמות מתקינים תוסף שישנה לשפה הרצויה, וכך ניתן לקבל אחידות בעדכוני תוכנה ובכל השפות במסמכים, אולם צריך להמיר למסמכים ישנים.