המשרד המודרני של היום לא מתפקד בלי מחשב. חבילת התוכנות בה משתמשים כמעט בכל משרד היא חבילת אופיס. לכן, מי שלא יודע חבילה זו, לא רק שנמצא רחוק מחזית הטכנולוגיה, אלא גם מוריד את סיכוייו להתקבל לעבודה.
חבילת אופיס כוללת מספר תוכנות ביניהן מעבד התמלילים וורד, מכין המצגות-פאואר פוינט, כלי המייל והזמן- אאוט לוק וכלי החישובים והדוחות-אקסל. כל אחד מתוכנות אלו ניתן ללמוד במסגרות שונות ולהגיע בקורסי אופיס אלו לרמת התמקצעות גבוהה.
|
|
חבילת אופיס כוללת מספר תוכנות ביניהן מעבד התמלילים וורד, מכין המצגות-פאואר פוינט, כלי המייל והזמן- אאוט לוק וכלי החישובים והדוחות-אקסל, אי ידיעתן תציב קשיים בקבלה לעבודה. |
|
|
קורס וורד
בשביל לפתוח את התוכנה ולכתוב, אין צורך בקורס וורד. אך כדי להכין מסמכים מקצועיים כמו חוזים עם סעיפים ומספורים מדויקים, טבלאות, דפי חברה, מסמכים מוגנים מהעתקה ועוד, יש צורך להתמקצע על התוכנה וללמוד אותה. למידה טובה של האפשרויות הבסיסיות בתפעול התוכנה, יכולה להספיק גם להפעלת הגרסאות החדישות ביותר שלה.
קורס אקסל
תוכנת האקסל היא תוכנה חכמה מאוד בעלת אינספור פונקציות ואפשרויות. היא יכולה לשמש להכנת דוחות, למעקב אחר תשלומים, ליצירת גרפים וממוצעים וזוהי רק ההתחלה. תוכנת האקסל מכילה גם פקודות מאקרו וVBA שלרוב מופעלים רק על ידי מי שיודע את התוכנה על בורייה. לימודי אקסל לרוב נחלקים למתחילים, מתקדמים וקורס נוסף המיועד רק לפקודות המאקרו. בין השאר נלמדות אופציות החישוב הבסיסיות באקסל, ניהול מסדי נתונים, כיצד ליצור גרפים וזוהי רק ההתחלה...
קורס פאואר-פוינט
תוכנת הפאואר פוינט היא תוכנה שימושית וקלה ללמידה היוצרת מצגות מקצועיות ויפיפיות בזמן קצר יחסית. בתוכנה זו משתמשים גם סטודנטים וגם ארגונים עסקיים. כיום אפילו הרצאות באוניברסיטה מועברות באמצעות מצגות אשר הוכנו בתוכנה זו. בקורסים נלמדים בין השאר הכנה בסיסית של מצגות, שתילת וידאו, תמונה ורקע למצגות ועוד.
קורס באאוטלוק
תוכנת האאוטלוק היא תוכנה מובילה לניהול חשבונות מייל וכן לוחות זמנים. למידת עבודה עם תוכנה זו יכול להועיל לא רק לעסקים אלא גם באופן פרטני. במסגרת לימודי האאוטלוק תלמדו כיצד לפתוח חשבון מייל, כיצד לנהל לוחות זמנים- הכנסת אירוע, קביעת פעילות חוזרת, קביעת פגישה רבת משתתפים לפי לו"ז משותף ועוד. בנוסף ילמדו גם עקרונות שימוש במייל וכן ניהול רשימת אנשי הקשר. זכרו, תוכנות אופיס אולי בסיסיות, אך חשובות מאוד לעולם העסקים. ללא ידיעתן סיכוייכם להתקבל לעבודה יורדים משמעותית.