קורס אאוטלוק, לימודי תוכנת אאוטלוק

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

קורס אאוטלוק

האאוטלוק הוא בעיקר יומן ממוחשב חכם, תיבת דואר ומכשיר תזכורות, אולם יש בו מנעד כלים גדול מכדי שהמשתמש הממוצע מכיר.באמצעות קורס אאוטלוק עושים "זום אין" לכל אותם כלים חשובים ויצירתיים שיש בתוכנה.

מערכת ToStudy
|
16/12/2012
|
14:26
|
3604 צפיות

האאוטלוק קיים מזה עשרות שנים, ומאפשר לרשתות מחשבים כמו גם למשתמשים ממחשבים שונים שמותקנת על גביהם תוכנת האאוטלוק להשתמש בתוכנה הזו ולקבל את היתרונות הנוחים לניהול זמן, משימות ודואר. לאורך השנים נוצרו גרסאות אאוטלוק שונות אשר משנות את התוכן ואת הממשק כדי לענות על הצרכים של לקוחות התוכנה. ניתן להתאים את התוכנה באופן אישי – אילו כפתורים נראים ואילו לא על גבי סרגל הכלים, ליצור מספר חשבונות משתמש ואפילו למזג את יומני השנה של כולם (במקרה שאותה מזכירה אחראית על לוח פגישות של כמה מנהלים).


	באמצעות קורס אאוטלוק עושים "זום אין" לכל אותם כלים חשובים ויצירתיים שעוזרים לנהל את המשרד בפרט ואת סדר היום בכלל.

ניהול היישומים באאוטלוק
אם כבר מדברים על יישומים חדשים וחדשניים, הרי שניתן לייצר שיחות יוצאות ולקלוט שיחות נכנסות באמצעות האאוטלוק עם פלאג חייגן מיוחד, ניתן לטלפן מכל מסך: WORD, WEB, EXCEL, Email, PDF ועוד, ניתן לנהל התראות ותזכורות עבור שיחה – לרבות פרטי הנמען שלו ועוד. ישנן תוספות שיכולות להפוך לזמינות בלחיצת כפתור, ולומדים אודותיהן מעבר ליישומים הבסיסיים בקורס אאוטלוק.

נושאי הלימוד בקורס
ראשית, מכירים בקורס אאוטלוק את סביבת העבודה ואיך ניתן להתאים אותה למשתמש. לומדים איך לטפל בדואר אלקטרוני, תצוגת מאחורי הקלעים, ניהול משימות ויצירת משימות – העברת המשימה לאדם מסוים בשעה מסוימת, יצירת פתקים והעברתם לשולחן העבודה, סינכרון אנשי קשר, אפשרויות מתקדמות לחיפוש ולניהול דואר, ניהול ספרי הטלפונים של המשרד, ניהול לוח השנה – וכמה לוחות שנה במקביל, יצירת מולטי לוח שנה וחלוקת הלוחות לצבעים. עם כל עדכון גרסה, הלומדים יתמקדו בשימוש החדשני כדי לייעל את העבודה – כמו למשל פלאג החייגן, פקס, אנטי וירוס, סקייפי, תוכנת סינכרון ועוד.

קהל היעד לקורס זה
הקורס יכול להתאים לכל מי שמנהל את האאוטלוק דרך תוכנת ההפעלה של MIcrosoft – בין אם עושה זאת באופן פרטי או כחלק ממהלך העבודה. הקורס יכול להתאים לכל עובד ועובדת כדי לשלוט באופן יסודי בתוכנת האאוטלוק על פי הגרסה האחרונה, למזכירות מכל סוג – בכירות, רפואיות ומשפטיות וגם למי שנמצא בתחום המזכירות, למנהלים שאוהבים לשלוט בלוח הזמנים שלהם ובקלות עם תזכורות לנייד, ללהקות מוסיקה ולקבוצות שמעוניינות בניהול שוטף ויעיל של סדר היום.